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Große Einsatzbereitschaft, zuverlässiges Arbeiten - während seiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration hat Tobias Mischke seine Vorgesetzten und Kollegen stark beeindruckt. Umso mehr freuen sich alle, dass Tobi das Team auch nach seinem erfolgreichen Abschluss weiterhin verstärken wird.
Freuen sich auf die weitere Zusammenarbeit mit Tobi: Stefanie Poensgen (Recruiting) & Andre Dütsch (Teamleiter Technik)
Nach drei Jahren Ausbildung darf sich Tobias Mischke (20) jetzt Fachinformatiker für Systemintegration nennen. Das gesamte DGN-Team gratuliert herzlich zum erfolgreichen Abschluss! "Meine Ausbildung war mitunter wirklich herausfordernd", resümiert Tobi. "Mir wurde viel Verantwortung übertragen, dementsprechend konnte ich mich gut einbringen und zeigen, was in mir steckt. Dies wiederum hat letztlich zu dem Vertrauen geführt, das mir heute entgegengebracht wird."
Das kann Andre Dütsch, der beim DGN das Technikteam leitet, nur bestätigen: "Tobi hat sich von Anfang sehr gut eingebracht und war unglaublich produktiv. Ich habe schon etliche Ausbildungen begleitet und kann daher sagen, dass Tobi wirklich ein herausragender Azubi war. Wir freuen uns sehr, dass er unserem Team erhalten bleibt."
Tobi wiederum ist froh, dass er nach der Ausbildung eine sichere Stelle hat und erst einmal in Ruhe Berufserfahrung sammeln kann. Zu seinem künftigen Aufgabenbereich zählt die Windows- und Linux-Adminstration im Unternehmen. "Wir statten die Arbeitsplätze unserer Kolleginnen und Kollegen mit der erforderlichen Technik aus", berichtet Tobi.
Sein großes Interesse gilt dem Bereich Netzwerk: "Ich möchte mich darauf konzentrieren, unsere Infrastruktur auf Vordermann zu bringen bzw. halten. Insbesondere würde ich mich gern in punkto Firewall-Architektur weiterbilden."
Berufseinsteiger haben immer wieder die Möglichkeit, ihre Ausbildung beim DGN zu absolvieren. "Wir setzen ganz bewusst auf eigenen Nachwuchs und damit auf die Ausbildung von Fachkräften im eigenen Haus", sagt Stefanie Poensgen, die für das Recruiting zuständig ist. "Wir freuen uns auch über kurzfristige Bewerbungen in elektronischer Form."
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Nach drei Jahren hat Finn Giebels seine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen. Wir freuen uns, dass der erste kaufmännische Azubi des DGN dem Unternehmen erhalten bleibt und künftig unser Kundencenter tatkräftig unterstützt.
Freuen sich auf die weitere Zusammenarbeit mit Finn: Onur Aksakal (stv. Bereichsleiter Kundencenter, links im Bild), Stefanie Poensgen (Recruiting) & Rainer Raunitschke (Bereichsleiter Kundencenter, rechts)
Während seiner Ausbildung durchlief Finn (22) verschiedene Abteilungen beim DGN - vom Rechnungs- und Mahnwesen über das Personalmanagement und den Kundenservice bis hin zu Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vertrieb. "In den vergangenen drei Jahren habe ich zahlreiche interessante Einblicke ins Unternehmen und die Branche erhalten und dabei sehr viel gelernt", berichtet der frischgebackene Kaufmann für Büromanagement. "Zu meinen Kolleginnen und Kollegen habe ich ein prima Verhältnis, so dass die Arbeit wirklich Spaß macht. Schön war auch, dass ich - als Abwechslung zum Büroalltag - verschiedene Veranstaltungen mit vorbereiten und erleben konnte. Zudem hatte ich immer die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen."
Nun freut sich Finn, dass der Lebensabschnitt Ausbildung abgeschlossen ist und er von seinem Arbeitgeber in die Festanstellung übernommen wurde. "Wir gratulieren ganz herzlich zum bestandenen Abschluss und freuen uns sehr, dass Finn uns auch nach seiner Ausbildungszeit erhalten bleibt", sagt Rainer Raunitschke, Bereichsleiter des DGN Kundencenters. "Er ist ein echter Teamplayer, der sich durch Kreativität und seine Bereitschaft, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen, auszeichnet."
In Finns künftigen Aufgabenbereich fallen u. a. das Beantworten von Kundenanfragen zu Vertragsangelegenheiten sowie das Bearbeiten von Rechnungen und Mahnungen. "Zudem erstellt er gerade Fortbildungs- und Erklärvideos rund um die Antragstellung und Inbetriebnahme unserer Produkte", berichtet Onur Aksakal, stellvertretender Bereichsleiter des DGN Kundencenters. "Dieses Projekt betreut Finn eigenverantwortlich - von der Konzeption bis zur praktischen Umsetzung."
Berufseinsteiger haben immer wieder die Möglichkeit, ihre Ausbildung beim DGN zu absolvieren. "Wir setzen ganz bewusst auf eigenen Nachwuchs und damit auf die Ausbildung von Fachkräften im eigenen Haus", sagt Stefanie Poensgen, die für das Recruiting zuständig ist. "Wir freuen uns auch über kurzfristige Bewerbungen in elektronischer Form."
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Seit Juli 2022 sind auch stationär tätige Ärzt:innen im Rahmen des Entlassmanagements gesetzlich verpflichtet, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) an die Krankenkassen zu übermitteln. Um den dafür erforderlichen E-Mail-Fachdienst KIM in ihren Einrichtungen auszurollen, setzt die Sana IT Services GmbH auf die DGN KIM Klinik Appliance.
In den Sana Kliniken werden 70 Betriebsstätten, 67 Konnektoren und knapp 400 KIM-Nutzerkonten über die DGN KIM Klinik Appliance zentral verwaltet – Tendenz steigend (Bild: Sana Kliniken).
Mit der KIM Klinik Appliance hat das DGN eine Management-Lösung für den E-Mail-Fachdienst KIM entwickelt, die auf die speziellen IT-Anforderungen von Kliniken und Klinikverbünden zugeschnitten ist. KIM-Adressen lassen sich zentral und komfortabel verwalten - ohne zusätzliche Software-Installationen in der Klinik-IT-Landschaft.
Wie das Ganze in der Praxis funktioniert und warum die Sana IT Services GmbH die DGN KIM Klinik Appliance einsetzt, wird in einem Anwenderbeitrag beleuchtet, der in der aktuellen Ausgabe 5/2024 des Fachmagazins KTM Krankenhaus Technik + Management erschienen ist.
Auf der DMEA (9.-11.4.2024 in Berlin) zeigt das DGN mit einem Live-Chat, wie der neue TI-Messenger DGN TIM funktioniert. Ambulant und stationär tätige Ärzt:innen können künftig damit untereinander sowie mit weiteren Gesundheitseinrichtungen vertrauliche Kurznachrichten, Bilder und andere Dateien in Echtzeit austauschen - sicher und sektorenübergreifend.
Mit der Pflegeeinrichtung die Medikamentengabe einer Patientin kurz besprechen, eine Rückfrage an den Facharzt stellen, mit den Kolleg:innen rasch die Einsatzzeiten abstimmen – all dies ist künftig mit DGN TIM möglich. Praxen, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen können dann über den TI-Messengerdienst schnell und sicher Kurznachrichten austauschen und ad hoc miteinander kommunizieren.
"Wir haben DGN TIM speziell für den Einsatz im Gesundheitswesen entwickelt", berichtet DGN-Geschäftsführer Armin Flender. "Als fortschrittliches und zuverlässiges Kommunikationstool soll er unseren Kund:innen den medizinischen Alltag erleichtern, für effiziente Zusammenarbeit und folglich für Zeitersparnis sorgen." Der Messaging-Dienst lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. In der TI 2.0 soll er dann auch ortsunabhängig über mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet nutzbar sein.
Um einen TI-Messenger nutzen zu können, müssen sich Praxen und weitere Gesundheitseinrichtungen bei einem von der gematik zugelassenen Anbieter registrieren. Dazu zählt künftig auch das DGN, das auf der letzten DMEA erste Entwürfe seines neu entwickelten Dienstes gezeigt hatte und nun dessen Zulassung anstrebt. "In Kooperation mit unseren Praxissoftware-Partnern werden wir DGN TIM den Nutzer:innen unseres TI-Ausstattungspakets anbieten", kündigt Flender an.
Gemäß gematik-Spezifikation stehen TI-Messenger zunächst nur Leistungserbringer:innen innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI) zur Verfügung. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen auch Versicherte Messaging-Dienste für die Kommunikation mit Praxen, Krankenhäusern und weiteren Gesundheitseinrichtungen nutzen können.
DGN TIM basiert auf dem Open-Source-Protokoll Matrix, einer offenen und dezentralen Plattform für Echtzeitkommunikation (Instant Messaging) und interoperable Zusammenarbeit, die von der gemeinnützigen Initiative Matrix.org entwickelt wurde. Die vollständige End-to-End-Verschlüsselung aller Chats und eine dezentrale Architektur sorgen dafür, dass die Privatsphäre der Benutzer:innen geschützt wird und die Datenhoheit der jeweiligen Gesundheitseinrichtung gewahrt bleibt. Somit werden die für das Gesundheitswesen geltenden gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit erfüllt.
Darüber hinaus unterstützt Matrix eine Vielzahl von Protokollen und Integrationen, was die darauf aufbauenden TI-Messenger zu sehr flexiblen und anpassungsfähigen Tools für die Gesundheitsbranche macht. Das DGN wird seinen Matrix-Server auf dem Kommunikationsrouter DGN GUSbox betreiben. Für Kund:innen bedeutet dies, dass sie DGN TIM künftig einfach als Komponente auf der GUSbox buchen können.
Auf der DMEA (9.-11. April, Messe Berlin) laden das DGN und sein Mitaussteller medisign zu kurzen Snack & Talk Runden ein, um zum einen DGN TIM vorzustellen und zum anderen über ein Identverfahren zu informieren, das die eHBA- und SMC-B-Antragstellung in Kliniken und Pflegeeinrichtungen vereinfacht.
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Interessierte sind herzlich willkommen - eine vorherige Anmeldung ist nicht erforderlich:
Halle 1.2 am Stand D-107
Einen persönlichen Gesprächstermin können Sie vorab unter messen@dgnservice.de vereinbaren.
Seit einem halben Jahr bietet das DGN seinen TI Konnektor - alternativ zum Kauf - als Mietgerät an. Auch stationäre eHealth-Kartenterminals sind zum Monatspreis erhältlich. Das neue Mietmodell wird im Kundenkreis gut angenommen. Die Laufzeitverlängerung von Konnektoren führte hingegen bei manchen Praxen zum Ärgernis.
Anlass für die Einführung des Mietmodells war die Umstellung der TI-Erstattung: Für die Anschaffung von Komponenten zum Anschluss und Betrieb der Telematikinfrastruktur (TI) erhalten Praxen und Apotheken seit 1. Juli 2023 monatliche TI-Pauschalen. Deren Höhe ist abhängig vom Ausstattungsgrad sowie vom Zeitpunkt der Erstausstattung und des Konnektorentauschs. Nähere Informationen sind bei der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV), Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) sowie beim Nacht- und Notdienstfonds des Deutschen Apothekerverbandes e. V. (DAV) zu finden (s. Linkliste unten).
Damit Vertragsarztpraxen für die Anschaffung neuer sowie Austausch-Konnektoren nicht finanziell in Vorleistung treten müssen, hat das DGN sein Preismodell erweitert: Der DGN TI Konnektor* ist seither alternativ auch als Mietgerät erhältlich. "Das Mietmodell hat sich bereits bei unserem Kommunikationsrouter DGN GUSbox bewährt und wird auch bei unserem TI-Ausstattungspaket gut angenommen", berichtet DGN-Geschäftsführer Johannes Kuhn. "Es erspart den Praxen hohe Anschaffungskosten und garantiert ihnen fortlaufenden Support."
Ebenso bietet das DGN stationäre eHealth-Kartenterminals des Typs CHERRY ST 1506 als Mietgeräte an. Somit lässt sich in Praxen ein Neuanschluss an die TI ohne Vorfinanzierung der Hardware-Komponenten realisieren.
Für ablaufende Konnektoren stellt die Laufzeitverlängerung der Zertifikate (gSMC-K) eine Alternative zum Gerätetausch dar. Die Zertifikate sind dann bis Ende 2025 gültig. Auch diese Option bietet das DGN an. Mit Blick auf die Lizenzgebühren für das erforderliche Firmware-Update und etwaige Kosten für die Neueinrichtung des Konnektors durch einen Techniker sollten Praxen allerdings gut abwägen, ob Investitionen in ein bereits fünf Jahre altes Gerät ohne Garantie noch sinnvoll sind.
Die bisherige Erfahrung zeigt, dass nach fünf Jahren Dauerbetrieb so mancher Konnektor den Geist aufgibt. "Wenn dies kurz nach der Laufzeitverlängerung geschieht, ist das sehr ärgerlich für betroffene Praxen", gibt Kuhn zu bedenken. "Denn dann muss der Konnektor schließlich doch getauscht werden, was unter Umständen zu einem längeren TI-Ausfall führt, weil das neue Gerät nicht zeitnah in der Praxis installiert werden kann." Wer sich für einen Austauschkonnektor und damit für ein neues Gerät entscheidet, hat beim Kauf fünf Jahre Garantie. Beim Mietmodell ist dies ohnehin dauerhaft gegeben.
* In Kooperation mit verschiedenen PVS-Herstellern und Partnern bietet das DGN Arztpraxen ein Ausstattungspaket für die Anbindung die Telematikinfrastruktur an. Mehr erfahren >
Als Vertrauensdiensteranbieter (VDA) produziert das DGN im hauseigenen Trustcenter qualifizierte Signaturkarten mit leistungsstarken kryptographischen Verfahren, die den elektronischen Datenverkehr zuverlässig absichern. Nutzer:innen können sich damit eindeutig identifizieren, Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), d. h. einer rechtsgültigen digitalen Unterschrift versehen und für den Transportweg sicher verschlüsseln. Lesen Sie hier, in welchen Branchen die DGN Signaturkarte zum Einsatz kommt.
Die DGN Signaturkarte findet im elektronischen Rechtsverkehr (eRV) i.d.R. überall dort Anwendung, wo qualifizierte Signaturzertifikate benötigt werden. Sie dient dazu, die elektronische Kommunikation bei Gericht und in Behörden abzusichern.
So kommen DGN Signaturkarten zunehmend in Standesämtern zum Einsatz: Die Standesbeamt:innen versehen zum Beispiel die Beurkundungen von Geburten und Eheschließungen mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur. Mehr erfahren >
Ein weiterer Einsatzbereich sind Vollstreckungsbehörden: Ein in elektronischer Form eingereichter und qualifiziert signierter Vollstreckungsauftrag kann einen Vollstreckungstitel ersetzen, so dass eine zusätzliche Übersendung des Vollstreckungsauftrags und des Antrags auf Erlass eines Haftbefehls in unterzeichneter und mit Dienstsiegel versehener Papierform nicht mehr notwendig ist. Mehr erfahren >
Im Rahmen der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) kann die DGN Signaturkarte - als Alternative zu dem von der Bundesnotarkammer bereitgestellten Signaturverfahren (Fernsignatur) - genutzt werden, um digitale Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Mehr erfahren >
Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge werden bundes- und europaweit zunehmend vollständig elektronisch abgewickelt. Die so genannte eVergabe bezeichnet die Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen, speziell für die Institutionen des Öffentlichen Sektors nach Maßgabe des Vergaberechts, mit Hilfe elektronischer Informations- und Kommunikationsmittel. Der Vorteil: Der Postweg entfällt und die damit verbundenen Risiken der Zustellung.
Voraussetzung für eVergabe ist i.d.R. das Vorliegen einer qualifizierten elektronischen Signatur. Dies gilt mitunter auch, wenn die Ausschreibungsunterlagen erstmal nur angefordert werden. Mit der DGN Signaturkarte können potenzielle Auftragnehmer:innen ihre Angebote rechtsgültig digital unterzeichnen und sicher verschlüsselt den Empfänger:innen übermitteln.
Die DGN Signaturkarte ist geeignet, um Patent-, Gebrauchsmuster-, Marken- und Design-Anmeldungen beim Deutschen Patent- und Markenamt abzusetzen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Patentanmeldung via Fax oder Brief ist dieses Verfahren kostenlos - und trotz Anschaffungskosten für die Karte immer noch preisgünstiger.
Hinweis: Für den Einsatz beim Einheitlichen Patentgericht (Unified Patent Court) sind die DGN Signaturkarten aktuell nicht geeignet.
Bereits seit 2011 sind grundsätzlich alle an der Entsorgung von gefährlichen Abfällen Beteiligten kraft Rechtsverordnung verpflichtet, ihre Nachweiserklärungen in elektronischer Form zu führen. Die Begleit- und Übernahmescheine sowie Entsorgungsnachweise müssen die Erzeuger, Beförderer und Entsorger digital unterzeichnen - mittels einer qualifizierten elektronischen Signaturkarte - und an die zuständigen Behörden übermitteln.
Für das Erzeugen der Signatur benötigen die am Entsorgungsprozess Beteiligten eine so genannte AWI-Software, welche die abfallwirtschaftlichen Prozesse abbildet. Die DGN Signaturkarte ist kompatibel mit den am Markt erhältlichen Softwarelösungen.
Die DGN Signaturkarte erfüllt zudem das Schriftformerfordernis bei Vertragsabschlüssen gemäß § 12 Abs. 1 AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Hierbei versehen beide Parteien (Ver- und Entleiher) den jeweiligen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit ihrer qualifizierten elektronischen Signatur.
Die Anwendung des elektronischen Vertragsabschlusses empfiehlt sich vor allem dann, wenn kurzfristig Mitarbeiter:innen zur Verfügung gestellt und Verzögerungen durch den Postversand vermieden werden sollen.
Die DGN Signaturkarte ist stapelsignaturfähig, d. h. bis zu 254 elektronische Dokumente lassen bequem mit einer einzigen PIN-Eingabe rechtsgültig unterzeichnen. Sie ist in zwei Ausprägungen erhältlich: DGN sprintCard und DGN businessCard. Der Unterschied: Mit der DGN businessCard lässt sich der berufliche Status nachweisen. Dazu wird die (verkammerte) Berufsbezeichnung, Firmen- oder Behördenzugehörigkeit als Attribut auf die Karte aufgebracht.
Die aktuelle Kartengeneration 4.0 nutzt die Elliptische-Kurven-Kryptografie und erfüllt damit die aktuell höchsten Sicherheitsstandards. Dank komfortabler Expressbestellung ist die DGN Signaturkarte auf Wunsch innerhalb weniger Stunden verfügbar. Auch die für den Signaturkarten-Einsatz notwendigen Kartenlesegeräte sind beim DGN erhältlich.
Das DGN bietet selbst keine Signatursoftware an, jedoch unterstützen namhafte Softwarehersteller, darunter Governikus und SecCommerce, die DGN Signaturkarte.
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Tipp: Elektronische Signaturen werden nur auf Personen, nicht aber auf Institutionen ausgestellt. Daher ist es ratsam, eine Person für das Zertifikat auszuwählen, die auch zeichnungsberechtigt ist.
Durch den Wechsel auf eine neue Kartengeneration mit höheren Sicherheitsstandards sind DGN Signaturkarten der Vorgängergeneration 3.0 nur noch bis zum 31.12.2023 nutzbar und müssen ausgetauscht werden. Bestehende
Vertragslaufzeiten bleiben dabei unberührt und betroffenen Karteninhaber:innen entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Die Tauschaktion über eine dafür speziell eingerichtete Website ist inzwischen beendet. Wer weiterhin einen Antragslink zum Kartentausch benötigt, wendet sich bitte über unser Kontaktformular an uns. Bitte wählen Sie als Anliegen: "Fragen zum DGN Kartentausch".
Im vergangenen Frühjahr hatte das DGN mit der Ausgabe der Kartengeneration 4.0 begonnen. Die neue DGN Signaturkarte unterscheidet vom vorherigen Release in der verwendeten Verschlüsselungsmethode: Sie nutzt die Elliptische-Kurven-Kryptografie und erfüllt damit die aktuell höchsten Sicherheitsstandards.
Die DGN Signaturkarte ist personengebunden, d. h. nur die Inhaber:innen selbst sind zum Kartentausch berechtigt, nicht jedoch die Organisationen oder Behörden, in deren Auftrag die Karten bestellt wurden.
Da bei den DGN Signaturkarten der Vorgängergeneration 3.0 die Zulassung des zugrundeliegenden Chips (Betriebssystem StarCos 3.5) ausläuft, müssen die Karten bis Ende dieses Jahres ausgetauscht werden. Das DGN ist derzeit dabei, die betroffenen Karteninhaber:innen sukzessive auf postalischem Wege anzuschreiben und die erforderlichen Schritte für den Kartentausch zu erklären, der online über eine dafür eingerichtete Webseite erfolgt.
Wer sich nicht sicher ist, ob seine/ihre DGN Signaturkarte aus der Generation 3.0 oder 4.0 stammt, findet auf der Kartenrückseite entsprechende Hinweise:
Das PTV5-Upgrade benötigen Praxen, um die elektronische Patientenakte der Ausbaustufe 2 (ePA 2.0) lesen und befüllen zu können. Zudem ist es Voraussetzung für die Auszahlung der seit Juli geltenden monatlichen TI-Pauschalen. Bestellt wird das Upgrade direkt beim Anbieter des Praxisverwaltungssystems.
Schon heute können erste Dokumente wie der Notfalldatensatz, Medikationsplan und eArztbriefe in der ePA gespeichert werden. Mit der ePA der Ausbaustufe 2 (ePA 2.0) werden der gematik zufolge weitere Funktionen und Nutzergruppen freigeschaltet. So könnten Patient:innen zum Beispiel einen Vertreter für die Verwaltung ihrer ePA berechtigen.
Zudem würde die Nutzung standardisierter Dokumente für eine bessere Suche nach Daten in der ePA unterstützt. Mit dem Pflegepersonal, Hebammen, Physiotherapeut:innen, dem Öffentlichen Gesundheitsdienst, Arbeitsmediziner:inne sowie Reha-Kliniken würden darüber hinaus weitere Nutzergruppen angebunden.
Gemäß der neuen Finanzierungsvereinbarung, die das Bundesgesundheitsministerium (BMG) per Verordnung festgelegt hatte und die seit dem 1. Juli 2023 gilt, sind alle Praxen, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen, dazu verpflichtet, die technischen Komponenten der Telematikinfrastruktur (TI) sowie die TI-Fachanwendungen in den jeweils aktuellen Versionen vorzuhalten. Hierzu zählen:
Laut KV Nordrhein (KVNO) sind neben ärztlichen auch therapeutische Praxen dazu verpflichtet, die ePA in der aktuellsten Version 2.0 vorzuhalten. Dazu benötigen sie:
Um die TI-Pauschale zu erhalten, müssen Praxen in Form einer Eigenerklärung nachweisen, dass sie die Anwendungen in der jeweils aktuellen Version unterstützen. Dies geschieht i. d. R. über die jeweiligen Mitgliederportale der Kassenärztlichen Vereinigungen. Maßgeblich ist die Übertragung der Daten mit der Kassenabrechnung; die kommende steht am 30. September an.
Falls eine Anwendung fehlt, wird die TI-Pauschale um 50 Prozent gekürzt; fehlen zwei oder mehr Anwendungen, fällt die Pauschale komplett weg. Einige KVen informieren ihre Mitgliedspraxen daher über das notwendige Konnektor-Upgrade (PTV5) für die ePA 2.0. So heißt es zum Beispiel bei der KV Thüringen: "Zusätzlich besteht seit 01.07.2023 durch die BMG-Festlegung zur Finanzierungsvereinbarung das Risiko einer um 50% gekürzten monatlichen TI-Pauschale bei Nichtvorhalten der ePA-Funktionalität in einer Praxis. [...] Laut der BMG Festlegung vom 27.06.2023 zur 'Finanzierungsvereinbarung' vermeiden Sie durch Abgabe der Eigenerklärung ePA 2.0 eine um 50% reduzierte monatliche Pauschale."
Um drohende Honorarkürzungen zu vermeiden, sollten Praxen das Konnektor-Upgrade möglichst bald bestellen. Nutzer:innen des DGN TI Ausstattungspakets*, die bislang noch kein PTV5-Upgrade geordert haben, wenden sich hierzu bitte an ihren jeweiligen PVS-Anbieter. Die Bestellung wird bei den DGN-Partnerunternehmen unterschiedlich gehandhabt: Während zum Beispiel abasoft auf der Homepage ein Bestellformular bereitstellt, erfolgt die Bestellung bei der S3 Praxiscomputer GmbH direkt im Praxisverwaltungssystem und bei FREY (PVS QUINCY) über das Konnektortool.
Wichtige Hinweise:
Eine weitere wichtige Voraussetzung, um startklar für die ePA 2.0 zu sein, ist der elektronische Heilberufsausweis (eHBA). Dieser ist zum Beispiel beim DGN-Partnerunternehmen medisign erhältlich.
Weitere Informationen sowie eine Online-Bestellmöglichkeit gibt es unter www.ehba.de.
* In Kooperation mit verschiedenen PVS-Herstellern und Partnern bietet das DGN Arztpraxen ein Ausstattungspaket für die Anbindung die Telematikinfrastruktur an. Mehr erfahren >
Mit der neuen Generation der DGN Signaturkarte, die seit März bei uns erhältlich ist, steht auch ein neues Verfahren für die Identifizierung von Antragstellenden bereit: POSTIDENT durch Online-Ausweisfunktion. Damit ist es möglich, sich über die NFC-Funktion des Smartphones (Android/iOS) schnell, einfach und bequem von zuhause oder unterwegs zu legitimieren.
Als Anbieter von qualifizierten Signaturkarten ist das DGN gesetzlich verpflichtet, die Identität aller Antragstellenden zu überprüfen. Wer einen neuen Personalausweis (nPA) besitzt und die Online-Ausweisfunktion freigeschaltet hat, kann sich den Weg in die Postfiliale ersparen und medienbruchfrei per Smartphone identifizieren lassen. Der Online-POSTIDENT-Service der Deutschen Post ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sowie konform mit dem Geldwäsche- und dem Telekommunikationsgesetz.
Damit Sie sich online ausweisen können, muss die Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises aktiviert sein. Dies ist automatisch der Fall, wenn Ihr Ausweis nach Juli 2017 ausgestellt wurde. Alternativ können Sie die Funktion "Gerät und Ausweis prüfen" in der AusweisApp2 > auf Ihrem Smartphone nutzen. Ein grüner Haken bei "Online-Ausweisfunktion aktiviert" zeigt ein positives Prüfergebnis an.
Weiterhin können Sie im für Sie zuständigen Bürgeramt überprüfen, ob die Online-Ausweisfunktion Ihres Ausweises aktiviert ist.
Falls Sie Ihren PIN-Brief für die Online-Ausweisfunktion verloren haben bzw. Ihre PIN nicht mehr wissen, können Sie online einen PIN-Rücksetzbrief bestellen. Er wird an Ihre deutsche Meldeadresse zugestellt und enthält einen Aktivierungscode, einen QR-Code sowie eine neue PIN. Diesen konstenlosen Service finden Sie hier:
Die DGN Signaturkarte der neuen Generation unterscheidet vom vorherigen Release in der verwendeten Verschlüsselungsmethode: Sie nutzt die Elliptische-Kurven-Kryptografie und erfüllt damit die aktuell höchsten Sicherheitsstandards.
Sie ist in den beiden Ausprägungen DGN sprintCard und DGN businessCard erhältlich. Im Gegensatz zum vorherigen Release verfügen nun aber beide Kartentypen über die Stapelsignatur-Funktion: Bis zu 254 elektronische Dokumente lassen sich bequem mit einer einzigen PIN-Eingabe rechtsgültig unterzeichnen. Zuvor war nur die DGN businessCard stapelsignaturfähig.
Auf der DGN businessCard lassen sich berufsbezogene Angaben, d. h. Firmen- oder Behördenzugehörigkeit bzw. (verkammerte) Berufsbezeichnung als Attribut aufbringen, um den beruflichen Status nachzuweisen; bei der DGN sprintCard ist dies nicht möglich. Die entsprechenden Bestätigungen müssen Antragstellende mit dem Antrag ein- bzw. nachreichen: Erst nach Erhalt der vollständigen Unterlagen kann die Produktion der Signaturkarte starten.
Die für den Signaturkarten-Einsatz notwendigen Kartenlesegeräte sind ebenfalls beim DGN erhältlich.
Die Umstellung auf monatliche Erstattungspauschalen für die Telematikinfrastruktur nimmt das DGN zum Anlass, seinen TI Konnektor jetzt zusätzlich auch als Mietgerät anzubieten.
Nachdem sich die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) und der GKV-Spitzenverband nicht über die im Krankenhauspflegeentlastungsgesetz (KHPflEG) geforderten TI-Pauschalen verständigen konnten, hat das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) Ende Juni - und damit kurz vor dem Fristende - diese selbst festgelegt. Demnach werden die Investitionskosten für die Anschaffung von Komponenten zum Anschluss und Betrieb der Telematikinfrastruktur (TI) nicht mehr durch einmalige Erstattungen refinanziert.
Stattdessen erhalten Praxen und Apotheken nun anteilig monatliche TI-Pauschalen, die zum 1. Juli 2023 in Kraft getreten sind. Die Höhe der Pauschalen ist abhängig vom Ausstattungsgrad sowie vom Zeitpunkt der Erstausstattung und des Konnektorentauschs; nähere Informationen sind bei der KBV bzw. Kassenzahnärztlichen Bundesverinigung (KZBV) und beim Nacht- und Notdienstfonds des Deutschen Apothekerverbandes e. V. (DAV) zu finden (s. Linkliste unten).
Mit den neuen monatlichen TI-Pauschalen müssen Vertragsarztpraxen künftig für die Anschaffung neuer Konnektoren und eHealth-Kartenterminals zunächst in Vorleistung treten. Dies nimmt das DGN zum Anlass, sein Preismodell anzupassen: Der DGN TI Konnektor* ist jetzt alternativ auch als Mietgerät erhältlich. Der monatliche Mietpreis beträgt 43,50 Euro bei einer Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten.
"Das Mietmodell hat sich bereits bei unserem Kommunikationsrouter DGN GUSbox bewährt", berichtet DGN-Geschäftsführer Johannes Kuhn. "Es erspart den Praxen hohe Anschaffungskosten und garantiert ihnen fortlaufenden Support."
Der DGN TI Konnektor wird auch weiterhin zum Kauf angeboten. Dies bietet sich zum Beispiel für Praxen an, die noch Anspruch auf eine einmalige Erstattung haben. Wie die KV Nordrhein berichtet, können alle bis einschließlich 30. Juni 2023 entstandenen Ansprüche auf Einmalpauschalen noch bis zum 31. Dezember 2023 abgerechnet werden. Sie müssen bei der zuständigen KV beantragt werden, bei der KVNO beispielsweise über das KVNO- oder das Antragsportal.
Ab November dieses Jahres laufen bei zahlreichen DGN TI Konnektoren die Zertifikate (gSMC-K) ab. Da die Konnektoren dann keine Verbindung mehr zur TI herstellen können, müssen diese Geräte dringend getauscht werden.
Alternativ werden die Konnektor-Hersteller auch eine Laufzeitverlängerung der Zertifikate per Firmware-Update anbieten, die dann bis zum 31.12.2025 gültig sein werden. "Die erforderlichen Software-Updates sollen nach Hersteller-Angaben eigentlich ab August bereitstehen, aber bis dato gibt es noch gar keine Zulassung. Das kann unter Umständen für einige Praxen terminlich auch schiefgehen", warnt Johannes Kuhn.
Wichtig ist auch zu wissen, dass die Zertifikatsverlängerung nicht einfach auf Knopfdruck erfolgen wird. Denn das Zertifikat wird nicht wirklich verlängert, sondern durch ein neues Zertifikat ersetzt, d. h. der Konnektor muss neu eingerichtet werden. Dies wird bei vielen Praxen sicherlich mit einem Techniker-Einsatz verbunden sein oder zumindest eine längere Remote-Sitzung erforderlich machen, was nicht kostenfrei angeboten werden kann. Auch für das Firmware-Update werden die Hersteller Lizenzgebühren verlangen.
"Hier stellt sich die Frage, ob diese Investition für ein bereits fünf Jahre altes Gerät ohne Garantie noch sinnvoll ist", gibt Johannes Kuhn zu bedenken. "Wenn sich Praxen für einen Austauschkonnektor und damit für ein neues Gerät entscheiden, hat dieses beim Kauf fünf Jahre Garantie. Beim Mietmodell ist dies ohnehin dauerhaft gegeben."
Für Neukunden wird DGN in Kürze ein komplettes TI-Ausstattungspaket zur Monatspauschale anbieten.
* In Kooperation mit verschiedenen PVS-Herstellern und Partnern bietet das DGN Arztpraxen ein Ausstattungspaket für die Anbindung die Telematikinfrastruktur an. Mehr erfahren >
Auf Basis modernster Kommunikations- und Sicherheitstechnologien entwickelt das Deutsche Gesundheitsnetz (DGN) Lösungen für den sicheren und komfortablen Datenaustausch zwischen Praxen, Kliniken und Laboren. Das 1997 gegründete Unternehmen aus Düsseldorf zählt zu den marktführenden IT-Dienstleistern im deutschen Gesundheitswesen. Als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (VDA) nach eIDAS produziert das DGN in seinem Trustcenter qualifizierte elektronische Signaturkarten und EU-weit gültige Zeitstempel für verschiedene Branchen sowie Praxis- und Institutionsausweise (SMC-B) und elektronische Heilberufsausweise (eHBA) für das Gesundheitswesen. In Kooperation mit verschiedenen Praxissoftware-Herstellern bietet der eHealth-Spezialist ein Ausstattungspaket für die Anbindung von Praxen an die Telematikinfrastruktur (TI) sowie den E-Mail-Fachdienst KIM an. Zum Portfolio zählt darüber hinaus seit vielen Jahren der Kommunikationsrouter DGN GUSbox, den zahlreiche Praxen und Kliniken für verschiedene Anwendungen einsetzen, z. B. als Download-Manager für PVS-Updates, für die Online-Abrechnung sowie für die digitale Laborbeauftragung.
Bildquelle: Vicoria_Watercolor auf Pixabay