Online abrechnen

Seit einigen Jahren müssen Vertragsärzte ihre Quartalsabrechnung online an die zuständige Kassenärztliche Vereinigung übermitteln. Der sicherste Weg, die Unterlagen ans Abrechnungsportal der KV zu übermitteln, führt über das KV-SafeNet. Es baut einen geschützten, vom Internet getrennten Tunnel auf, der eine datenschutzgerechte Anbindung aller Rechner der Praxis ermöglicht. Dafür sorgen zertifizierte KV-SafeNet-Router wie die DGN GUSbox.

Mit KV-Connect, dem Kommunikationsdienst der Kassenärztlichen Vereinigungen, ist es jetzt noch einfacher, die Abrechnungsdateien einzureichen: Sie brauchen sich nicht mehr am Abrechnungsportal anzumelden, sondern versenden Ihre Quartalsabrechnung mit nur einem Klick (1-Click) direkt aus Ihrer Praxissoftware an Ihre KV - als sicher verschlüsselter E-Mail-Anhang. Damit entfällt auch das Suchen der Abrechnungsdateien auf dem PC und das manuelle Hochladen im KV-Abrechnungsportal. Über KV-Connect werden inzwischen zahlreiche Anwendungen abgewickelt, z. B.  der Versand von eArztbriefen, eDMP oder eNachrichten.

Falls mit Ihrer Praxissoftware die 1-Click-Abrechnung per KV-Connect noch nicht möglich sein sollte, steht Ihnen für den Versand alternativ der kostenlose DGN GUSclient zur Verfügung. Das Programm, das kostenlos auf der DGN GUSbox bereit steht, bietet Ihnen eine grafische Oberfläche zur komfortablen Verwaltung Ihrer Praxiskommunikation. Neben Abrechnungsdateien bündelt der DGN GUSclient auch andere Daten, z. B. Dokumentationen, eArztbriefe, Fax- und E-Mail-Nachrichten, übersichtlich an einer zentralen Stelle.

Wenn Sie KV-Connect nutzen und Ihre Praxissoftware dies unterstützt, ist es grundsätzlich möglich, zusammen mit der Quartalsabrechnung auch die elektronische Sammelerklärung an Ihre KV zu übermitteln. Das bietet derzeit z. B. die KV Nordrhein ihren Mitgliedern an und reduziert dafür die Verwaltungskosten um 0,2 Prozent. Die Sammelerklärung muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen werden. Dafür benötigen Ärzte einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA), der inzwischen flächendeckend in Deutschland erhältlich ist. Er wird z. B. auch genutzt, um elektronische Arztbriefe oder Laboraufträge rechtsgültig zu unterzeichnen.

Die DGN GUSbox ermöglicht zudem die Teilnahme am Verfahren des "Datenaustausches mit Leistungserbringern in der gesetzlichen Unfallversicherung", kurz DALE-UV-Verfahren. Dabei senden Durchgangsärzte ihre Berichte und Abrechnungen einfach per KV-Connect an die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. an die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen.