Dokumente wie Geschäftsverträge, Patientenakten oder Rechnungen sowie Korrespondenzen wie Briefe und Emails müssen rechtlich jahrelang aufbewahrt bzw. revisionssicher und datenschutzkompatibel archiviert werden. Qualifizierte elektronische Zeitstempel halten den Zeitpunkt der Erstellung, der Archivierung, des Versands und des Eingangs digitaler Dokumente beweiskräftig fest.