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DGN Signaturkarte ist branchenübergreifend nutzbar

Mehr als 100.000 Signaturkarten hat das DGN bereits im hauseigenen Trustcenter produziert. Die intelligenten Chipkarten mit leistungsstarken kryptographischen Verfahren sichern den elektronischen Datenverkehr zuverlässig ab und bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Welt der eSignatur. Nutzer können sich damit verbindlich und eindeutig identifizieren, Dokumente rechtsgültig unterzeichnen und für den Transportweg sicher verschlüsseln. Lesen Sie hier, in welchen Branchen die DGN Signaturkarten derzeit zum Einsatz kommen.

DGN Stapelsignaturkarte

Elektronisches Vergabeverfahren (eVergabe)

Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge werden bundes- und europaweit zunehmend vollständig elektronisch abgewickelt. Die so genannte eVergabe bezeichnet die Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen, speziell für die Institutionen des Öffentlichen Sektors nach Maßgabe des Vergaberechts, mit Hilfe elektronischer Informations- und Kommunikationsmittel. Der Vorteil: Der Postweg entfällt und die damit verbundenen Risiken der Zustellung.

Voraussetzung für eVergabe ist i.d.R. das Vorliegen einer qualifizierten elektronischen Signatur. Dies gilt mitunter auch, wenn die Ausschreibungsunterlagen erstmal nur angefordert werden. Dafür benötigen potenzielle Auftragnehmer eine qualifizierte Signaturkarte wie die des DGN. Damit können sie ihre Angebote rechtsgültig digital unterzeichnen und sicher verschlüsselt dem Empfänger übermitteln. Tipp: Elektronische Signaturen werden nur auf Personen, nicht aber auf Institutionen ausgestellt. Daher ist es ratsam, eine Person für das Zertifikat auszuwählen, die auch zeichnungsberechtigt ist.

Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)

Ende November 2016 wurde das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) eingeführt. Es ermöglicht Rechtsanwälten, auf einfache Weise am elektronischen Rechtsverkehr teilzunehmen: Schriftsätze sowie andere Dokumente werden den Gerichten und Kollegen auf digitalem Weg zugestellt. Die DGN Signaturkarte eignet sich in den folgenden Anwendungsfällen für das beA:

  • Nachdem der Anwalt sein Postfach einmalig mit der beA-Karte Basis in Betrieb genommen hat (Erstregistrierung), kann er die Funktion der Anmeldung am beA-Postfach an seine DGN Signaturkarte übergeben.
  • Schriftsätze, die über das beA verschickt werden, müssen qualifiziert elektronisch signiert werden. Mit der DGN Signaturkarte kann der Anwalt seine qualifizierte elektronische Signatur (QES) anbringen.
  • Sollen Mitarbeiter Schriftsätze und Dokumente rechtsgültig im beA versenden, erhalten sie eine eigene qualifizierte DGN Signaturkarte, um dies zu tun.

Patent-Anmeldungen

Die DGN Signaturkarten sind zudem geeignet, um Patent-, Gebrauchsmuster-, Marken- und Design-Anmeldungen beim Deutschen Patent- und Markenamt abzusetzen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Patentanmeldung via Fax oder Brief ist dieses Verfahren kostenlos - und trotz Anschaffungskosten für die Karte immer noch preisgünstiger.

Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV)

Bereits seit 2011 sind grundsätzlich alle an der Entsorgung von gefährlichen Abfällen Beteiligten kraft Rechtsverordnung verpflichtet, ihre Nachweiserklärungen in elektronischer Form zu führen. Die Begleit- und Übernahmescheine sowie Entsorgungsnachweise müssen die Erzeuger, Beförderer und Entsorger digital unterzeichnen - mittels einer qualifizierten elektronischen Signaturkarte - und an die zuständigen Behörden übermitteln. Für das Erzeugen der Signatur benötigen die am Entsorgungsprozess Beteiligten eine so genannte AWI-Software, welche die abfallwirtschaftlichen Prozesse abbildet. Die DGN Signaturkarten sind zu 100 Prozent kompatibel mit allen am Markt erhältlichen Softwarelösungen.

Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung

Die DGN Signaturkarten erfüllen zudem das Schriftformerfordernis bei Vertragsabschlüssen gemäß § 12 Abs. 1 AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Hierbei versehen beide Parteien (Ver- und Entleiher) den jeweiligen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit ihrer qualifizierten elektronischen Signatur. Die Anwendung des elektronischen Vertragsabschlusses empfiehlt sich vor allem dann, wenn kurzfristig Mitarbeiter zur Verfügung gestellt und Verzögerungen durch den Postversand vermieden werden sollen.

Investition in die Sicherheit

In welcher Branche sie auch immer zum Einsatz kommt: Mit der DGN Signaturkarte investieren Nutzer in ihre Sicherheit bei der Online-Kommunikation. Neben der rechtsgültigen digitalen Unterschrift bietet die Karte zwei weitere wichtige Funktionen: Sie weist die Identität ihres Eigentümers eindeutig aus (zweifelsfreie Authentifizierung, z. B. an zugangsgeschützten Webportalen) und schützt sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch (sichere Verschlüsselung). 

Einfache Online-Bestellung

Über den DGN Online-Shop lassen sich die DGN Signaturkarten bequem online bestellen. Für die bei Signaturkartenanträgen obligatorische Identitätsprüfung stehen vielfältige Verfahren zur Verfügung. Besonders zeitsparend ist die Identifizierung per Videochat: So können Nutzer bequem an ihrem PC, per Tablet-Computer oder Smartphone ihre Identität nachweisen. Auf Wunsch ist auch eine Identifizierung direkt vor Ort im Büro oder zu Hause ohne zusätzliche Kosten möglich.

Einzel- oder Stapelsignatur

Die DGN Signaturkarte ist wahlweise als qualifizierte Einzel- oder Stapelsignaturkarte erhältlich. Mit letzterer lassen sich bis zu 254 Dokumente bequem und zeitsparend mit einer einzigen PIN-Eingabe rechtsgültig unterzeichnen. Auf Wunsch wird zudem der berufliche Status auf der Karte nachgewiesen. Damit die Signatur funktioniert, benötigt der Nutzer ein passendes Kartenlesegerät, das ebenfalls beim DGN angeboten wird.

Quellen & weitere Informationen:

 

Autor: Katja Chalupka

DGN Team KC

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