eArztbriefe und Dokumentationen sicher austauschen
Versenden Sie Ihre elektronischen Arztbriefe, eNachrichten und Dokumentationen direkt aus Ihrem Primärsystem heraus – und sparen so viel Zeit, Papier und Verwaltungsaufwand. Die DGN GUSbox übernimmt dabei den sicheren Versand und Empfang Ihrer Daten via KV-Connect.
Professionelle eArztbriefe in Top-Qualität
Nutzen Sie Ihre DGN GUSbox, um direkt aus Ihrer Praxissoftware oder mit dem DGN GUSclient elektronische Arztbriefe in hochauflösendem PDF-Format zu versenden.
Verschlüsselter Versand per KV-Connect
Der Kommunikationsdienst KV-Connect sorgt dafür, dass Ihre digitalen Dokumente automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt übermittelt werden.
Dokumentationen und DALE-UV-Berichte online übermitteln
Versenden Sie mit KV-Connect Ihre Dokumentationen (eDMP, eHKS, eKoloskopieDoku, eDialyseDoku) oder nehmen Sie am DALE-UV-Verfahren teil.
Elektronischer Arztbrief: Schneller, sicherer und ohne Medienbrüche
Vorteile gegenüber Fax- und Postversand
Bislang werden Arztbriefe größtenteils postalisch oder per Fax versendet. Während die Faxübermittlung häufig mit schlechter Lesbarkeit einhergeht und datenschutzrechtlich höchst bedenklich ist, dauert der Postweg oft mehrere Tage. Zudem verursachen Briefe in Papierform einen organisatorischen Mehraufwand, weil die Inhalte in der ein- bzw. überweisenden Praxis gescannt oder per Hand in die Patientenkartei des Praxisverwaltungssystems übertragen werden müssen. Dieser Medienbruch entfällt bei der elektronischen Übermittlung von Arzt- und Entlassbriefen. Zusätzlich zu den medizinischen Informationen können Fach- bzw. Klinikärzte aussagekräftige Anlagen - von der Ultraschallaufnahme über das Röntgenbild bis hin zu bewegten Bildsequenzen - ohne Zeitverlust versenden und dem Empfänger somit einen echten Mehrwert bieten.
Früher mit KV-Connect...
Zu einer wirklichen Arbeitserleichterung im Praxisalltag führt der eArztbrief nur dann, wenn der Datenaustausch über Systemgrenzen hinweg ohne Datenverluste funktioniert. Der Gesetzgeber fordert daher, interoperable Systeme einzusetzen, die einen Informationsaustausch unabhängig von der eingesetzten Praxissoftware ermöglichen. Zudem muss der Versand über einen VPN-Tunnel erfolgen – mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten.
Diese Vorgaben erfüllt KV-Connect, der Kommunikationsdienst im Sicheren Netz der Kassenärztlichen Vereinigungen (SNK). Gemeinsam mit Softwarehäusern hatte die KBV-Tochtergesellschaft kv.digital, vormals KV Telematik GmbH, vor einigen Jahren die Anwendung "eArztbrief mit KV-Connect" entwickelt. Sie ermöglicht Ärzten und Psychotherapeuten, standardisierte eArztbriefe einfach und sicher direkt aus ihrem Praxisverwaltungssystem systemübergreifend via KV-Connect an Kollegen zu versenden.
Das SNK ist heutzutage an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden. Benötigten Praxen früher einen KV-SafeNet-Zugang, erreichen sie die Anwendungen im SNK mittlerweile auch über den TI-Konnektor.
...heute mit KIM
Die eArztbrief-Anwendung wurde in einem Feldtest sowohl technisch als auch hinsichtlich ihrer Praktikabilität erprobt und ist mittlerweile auch mit KIM, dem E-Mail-Fachdienst in der Telematikinfrastruktur (TI), nutzbar.
Das DGN ist zugelassener KIM-Anbieter. "DGN KIM" ist exklusiv für Nutzer des DGN TI-Pakets nutzbar; die Bestellung erfolgt direkt beim PVS-Anbieter. Je nach Anbieter ist zudem eine DGN GUSbox sowie die Kommunikationsschnittstelle DGN Connect erforderlich.
Finanzielle Förderung elektronischer Arztbriefe
Telematik-Zuschlag für eArztbriefe
Seit 2017 wird der eArztbrief-Austausch gemäß E-Health-Gesetz gefördert: Pro versendetem eArztbrief gibt es eine Pauschale von 55 Cent - aufgeteilt auf den Versender (28 Cent) und den Empfänger (27 Cent). Hinzu kommt seit 1. Juli 2020 eine Strukturförderpauschale für den Versand.
Laut KBV ist diese Vergütungsvereinbarung zeitlich begrenzt. Künftig dürfen Ärzte und Psychotherapeuten den eArztbrief nur noch dann abrechnen, wenn sie den Kommunikationsdienst KIM (Kommunikation im Medizinwesen) nutzen. Als erster bundesweit einheitlicher Standard soll das sichere Übermittlungsverfahren (SÜV) gemäß §291 SGB V ermöglichen, über Einrichtungs-, System- und Sektorengrenzen hinweg zu kommunizieren und Arztbriefe, Befunde, Abrechnungen oder Röntgenbilder auszutauschen.
eHBA: rechtsverbindlich signieren
Die qualifizierte Signatur, die der handschriftlichen Unterschrift auf Papier gleichkommt, sorgt für Rechtssicherheit beim eArztbrief und anderen digitalen Dokumenten. Mit dem eHBA kann sich sein Inhaber zudem verbindlich identifizieren, z. B. an Webportalen, sowie Dokumente für den Transportweg sicher verschlüsseln. Der Ausweis dient vor allem als sichere Zutrittskarte zu den Anwendungen der TI und ermöglicht den Zugriff auf die elektronische Gesundheitskarte Ihrer Patient*innen. Zu den zugelassenen eHBA-Anbietern zählt unser Tochterunternehmen medisign.
Zugelassene Systeme
Für den sicheren Versand der eArztbriefe über KV-Connect müssen Softwarehersteller die Anwendung in ihrem PVS anbieten. Dazu ist zunächst ein Prüfverfahren zur ordnungsgemäßen Implementierung der eArztbrief-Funktion mit KV-Connect zu absolvieren (s. Audit-Register). Die DGN GUSbox hat dieses Audit bereits im April 2015 als herstellerunabhängiges System erfolgreich absolviert.
Zusätzlich zu diesem technischen Audit müssen die PVS-Anbieter ihr System für die Förderung des eArztbriefs, d. h. die Umsetzung der EBM-Ziffern, von der KBV zertifizieren lassen (s. "Verzeichnis zertifizierter Software für die Übermittlung von eArztbriefen gemäß 291F SGB V". Zu den zugelassenen Systemen zählen auch S3-Win und QUINCY. Beide wickeln den eArztbrief-Versand mit Hilfe der DGN GUSbox ab.
Dokumentationen, Berichte & Nachrichten austauschen
eDokumentationen übermitteln
Mit KV-Connect lassen sich nicht nur elektronische Arztbriefe sicher austauschen: Praxen können über den Kommunikationsdienst auch ihre eDokumentationen (zum Beispiel eDMP, eHKS, eKoloskopieDoku, eDialyseDoku) versenden. Dazu muss zum einen die zuständige Kassenärztliche Vereinigung (KV) die Übertragung dieser Dokumentationen via KV-Connect unterstützen. Zum anderen muss der jeweilige Softwareanbieter diese KV-Connect-Anwendungen in seinem System anbieten (s. Audit-Register).
Am DALE-UV-Verfahren teilnehmen
Durchgangsärzte können ihre Berichte an die gesetzlichen Unfallversicherer (Berufsgenossenschaften und Unfallkassen) ebenfalls über KV-Connect versenden. DALE-UV steht für „Datenaustausch mit Leistungserbringern der Gesetzlichen Unfallversicherung“. Bereits 2007 war das Berichts- und Abrechnungssystem verpflichtend auf einen elektronischen Übermittlungsweg umgestellt worden. Auch bei dieser Anwendung hat KV-Connect inzwischen das vorherige Doctor-to-Doctor-Verfahren (D2D) abgelöst.
eNachricht mit KV-Connect
Neben dem klassischen Arztbrief tauschen Ärzte untereinander vielfältige weitere Informationen auf elektronischem Wege aus. Solche Inhalte lassen sich als "eNachricht 2.0" direkt aus der Praxissoftware über KV-Connect sicher und verschlüsselt versenden. Sie kann weitgehend frei erstellt werden und ähnelt daher einer "normalen" E-Mail. Ebenso lassen sich umfangreiche Dateien an die eNachricht anhängen. QUINCY, S3-Win und InterArzt waren die ersten Praxisverwaltungssysteme, die im September 2016 diese neue KV-Connect-Anwendung bereitstellten. Für den Datentransport sorgt die DGN GUSbox. Praxen, die keines der genannten Systeme einsetzen, können die Anwendung dennoch nutzen: Die eNachricht wird dann nicht im PVS erstellt, sondern im DGN GUSclient (s. u.)
Kommunikationsschnittstelle DGN Connect
KV-Connect auf der DGN GUSbox
Der Empfang von eArztbriefen und anderen Nachrichten, die per KV-Connect versendet wurden, ist auf der DGN GUSbox kostenfrei. Im DGN Cockpit (http://gusbox.info) lässt sich der KV-Connect-Zugang ganz einfach freischalten. Zunächst benötigen Ärzte und Psychotherapeuten einen KV-Connect-Account ihrer zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung (KV). Das Anmeldeformular hierfür steht im ebenfalls DGN Cockpit zum Download bereit.
Wer nicht nur eArztbriefe empfangen, sondern auch mit KV-Connect sicher versenden möchte, kann dies erst nach der Buchung der kostenpflichtigen Schnittstelle DGN Connect tun. Diese ist auch für die Nutzung von DGN KIM erforderlich (s. o.).
Senden & empfangen im DGN GUSclient
Mit einem Programm, das kostenlos mit der DGN GUSbox ausgeliefert wird, können Anwender die eArztbriefe und Nachrichten ihrer Kollegen empfangen bzw. versenden: Der DGN GUSclient bietet eine grafische Oberfläche zur komfortablen Verwaltung der gesamten Praxiskommunikation in einem zentralen Posteingang. Er wickelt den Arztbrief-Versand vollständig ab – von der Erstellung des PDF-Dokuments mit den patientenrelevanten Metadaten über die qualifizierte elektronische Signatur des Arztbriefs bis hin zur Übermittlung per KV-Connect. Der Empfänger kann die mitgelieferte XML-Datei mit den Patientendaten nahtlos in sein Primärsystem integrieren.
DGN Connect auf der GUSbox - Vorteile auf einen Blick:
Mit jeder Praxissoftware nutzbar
Mit dem kostenlosen DGN GUSclient wickeln Sie Ihre Praxiskommunikation unabhängig vom eingesetzen PVS ab.
An jedem Arbeitsplatz
Das gesamte Praxisteam kann über die DGN GUSbox von jedem Rechner im Praxisnetz sicher kommunizieren – auch gleichzeitig.
Bestehende Router nachrüstbar
Statten Sie Ihre GUSbox nachträglich mit DGN Connect und der eArztbrief-Funktionalität aus – einfach online im DGN Cockpit.
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